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学校档案工作自检自查报告

档案局：

根据文件精神，我校认真组织相关部门和人员开展自查工作，并按要求填写了《档案部门基本信息表》。现将自检自查情况报告如下：

一、 基本情况。

我校综合档案室承担着全校党群、行政、教学、科研、基建、设备、外事、产品、财会、实物等十一大类档案的收集归档、提供查询利用以及编研工作，每年归档文件xx多件，且随着学校发展逐年递增。综合档案室现有工作人员x人，其中专职人员x人，，临时工x人。

二、贯彻落实档案法律法规和档案工作规章制度，确保档案安全保管情况。

（一）领导重视，进一步加强档案安全管理，规范操作。

档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的天职。我校十分重视档案安全工作，实行安全领导负责制，加强了对档案安全、保密工作的领导，建立完善了档案管理负责制，明确各项职责，将档案工作落到实位，保障了档案安全工作的顺利开展。档案工作者也警钟长鸣，牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。

（二）建章立制，进一步规范档案工作，确保安全。

我校综合档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实，修订了《综合档案室办事指南查档须知》《各部门、二级学院文件材料归档流程》《查阅档案流程》等制度。继续实行档案专人保管，专人查阅，集中归档。

（三）规范管理，进一步加强岗位职责的建设，严防泄密。

一是为了进一步完善档案工作的科学化、规范化，以便管理、查找和利用档案资料，根据《单位档案室建设要求参考技术规范》要求，今年扩充学校综合档案室库房。

二是继续加强各级工作人员的岗位职责的建设，贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策，定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作，增强各工作人员的档案意识。一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作;另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质，我校每年都订阅相关的档案刊物，积极参加档案专业技术和业务知识培训。

三是档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作，对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计，有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用，保证学校各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。

三、2019年度形成的各种门类、各种载体文件材料收集、整理、归档等情况。

目前，已完成xxxx年度文书、科技、会计、照片、录像（视频）、实物、电子文件等文件材料的目录编制以及各类归档工作。全年共归档文件材料xx件，各部门、二级学院电子文件光盘x张，照片档案x本xx张，实物档案xx件。各类档案归档齐全、完整、规范。

四、存在的主要问题

一是需进一步健全档案安全管理制度，确保档案安全工作顺利开展。二是需进一步加强对文件材料收集、检查和管理，保证归档文件材料完整、准确，确保档案的安全和利用，使我校的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。三是学进一步提高档案工作人员的业务水平，加快档案数字化、现代化管理进程。

五、下一步整改措施

（一）加强学习，进一步组织学习档案管理基本知识，充分认识档案工作的重要性。有计划地开展档案安全工作专题教育，加大宣传力度，提高全体工作人员的安全防范意识和预防事故的能力。

（二）在实践过程中认真探索、总结档案安全管理的新方法，不断创新工作思路，灵活运用电子管理系统，使档案资料更加方便、安全地运用于实际工作中。

（三）进一步健全档案管理工作制度，并严格按照制度执行。

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